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高明二中社团联合会机构设置及工作职责 | |||||
作者:团委 文章来源:本站原创 点击数:1232 更新时间:2010-03-18 | |||||
高明二中社团联合会机构设置及工作职责 (一)主席和副主席职责: 1、主席:主持社团联合会全面工作,对外代表全校社团。组织制定社团联合会工作计划、全校社团整体建设规划。审批社团大型活动。主持召开社团联合会工作会议、全校社团负责人工作会议。主持全校社团换届工作。 2、副主席:协助主席的工作。主持分管部门的工作。 副主席(分管办公室、财务部、自律部):主管社团制度化建设,社团财务工作。负责组织制定、修订社团各类规章制度。负责社团制度的推行。负责监督各社团负责人的工作,审批成立新社团,解散社团。 副主席(分管策划部、外联部、宣传部):主管社团特色化建设,社团宣传工作。负责社团联合会整体形象宣传,负责组织各社团大型活动、特色活动的宣传。负责社团外联工作。负责社团对外联系。负责筹集社联活动经费。 (二)办 公 室 1、负责学生社团联合会物资及办公用品在各部门之间的调配。 2、负责会议记录和大型会议的秘书、会务工作和文件的准备工作。 3、整理社团档案,对所有社团的基本情况以及活动进行详细的记录。 4、协助主席团与各部门之间的上传下达工作。 5、对在办公室各部门值班人员进行考核。 6、落实社联内部制度的起草和修订工作。 7、负责学生社团联合会资料的整理汇编、保存与备份。 (三)宣 传 部 1、全面负责学生社团联合会的一切宣传工作。 2、负责学生社团联合会和各学生社团活动的相关新闻报道、影音资料等的收集、整理、存档工作。 3、设计、制作各项活动的宣传海报和展板。 4、结合社联整体发展规划,协调其他职能部门,策划多种形式的校内外宣传活动,扩大社联工作的辐射面和影响力。 (四)策 划 部 1、负责社联会各大型综合活动的组织策划。 2、负责每年学校“社团联展”专项活动设计。 3、通过充分利用社联会内部信息、人力资源优势帮助各社团开展独具特色、内涵丰富的社团活动,使学校各社团的整体形象得到突现,并达到以优秀社团带动整个学校社团文化发展的目标。 4、辅助建设学校品牌社团,推出社团精品活动。 5、辅助学校各社团搞好各类大型综合的活动。 (五)外 联 部 1、负责对外交流和社会赞助事宜。 2、 代表我会与兄弟学校的学生组织保持联络、嘉宾邀请与接待、外事安排、同时为我会的各项学生活动寻求社会资助与支持。 3、协助其他部门与各社团的联系与沟通。 (六)自 律 部 1、负责对所有社团活动及其内部机构的监督,定期对社团进行评优,并指出其运作过程中的不规范之处、促进其改正,以便反映社团的发展情况,提高活动的质量与效率。 2、负责社团监督考评、受理社团投诉和社团情况调研等工作,促进社团活动的发展。 3、负责全校学生社团活动的评议工作及评分工作。协同社团联合会其他部门完成社联的其他活动。 (七)财 务 部 1、主要负责社联内部帐务的整理和登记,以及社联需报销帐目的上报工作。 2、全面负责管理、审计和监管社团财务工作。 高明二中社团联合会 |
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